QenA

Moet de MR instemmen met de ouderbijdrage? En moet de school alle kosten per activiteit voorleggen?

Volgens artikel 13 lid 1 sub e van de Wet medezeggenschap op scholen (WMS) heeft de ouder-/leerlinggeleding van de MR instemmingsrecht op het beleid rond de vrijwillige ouderbijdrage. Dat betekent dat de school een voorstel moet voorleggen over:

• De hoogte van de bijdrage (totaalbedrag of systeem);
• De bestemming in hoofdlijnen (bijvoorbeeld kampen, sportdagen, culturele activiteiten);
• De wijze van inning en communicatie naar ouders.

Belangrijk: de MR stemt niet over elke losse activiteit of excursiebedrag afzonderlijk. De school hoeft dus geen begroting per activiteit ter instemming aan te leveren. De MR beoordeelt het kader en beleid, niet de details. Wel mag de MR een globaal overzicht vragen om te zien of de besteding past bij het voorgestelde bedrag.

Verder geldt altijd: de ouderbijdrage is vrijwillig. Dat geldt ook voor eventuel extra kosten voor bepaalde excursies of projecten. Leerlingen mogen niet worden uitgesloten van activiteiten als hun ouders niet betalen. Dit volgt uit wettelijke regels rond gelijke toegang tot het onderwijs en wordt actief door de Inspectie bewaakt.

Kortom: de MR beslist mee over het systeem en de hoofdlijnen van het ouderbijdragebeleid. Zonder instemming van de ouder-/leerlinggeleding mag de school dit beleid niet vaststellen.